Cennik lekcji, godziny i dyscypliny szkoły

Gdzie jest cennik

Cennik szkoły jest w menu Cennik, w grupie Zarządzanie. Ma cztery zakładki:

• Lekcje — ceny lekcji prywatnych, długość lekcji, godziny szkoły, dyscypliny, poziomy i rabat biura,
• Pakiety — rodzaje pakietów lekcji i ich ważność; opisuje je strona o pakietach lekcji,
• Obiekty partnerskie — pensjonaty i hotele, których goście mają u Ciebie cenę partnerską,
• Wpłaty — do kiedy klient płaci za lekcję.

Cennik zmienia właściciel i menedżer. Biuro go nie widzi.

Ceny lekcji prywatnych

W zakładce Lekcje, w karcie Lekcje prywatne:

1. W Cenę podajesz wybierz „za osobę” albo „za całą lekcję”, tak jak w Twoim cenniku dla klientów. Klient i tak zobaczy sumę.
2. W tabeli wpisz Cenę standardową dla każdej liczby osób u instruktora: 1, 2, 3 i 4 osoby oraz „5 i więcej”. Ostatni wiersz liczy się dla pięciu i więcej osób.
3. Jeśli współpracujesz z pensjonatami, wpisz też Cenę partnerską (opis niżej). Pusta znaczy: jak standardowa.
4. Kliknij Zapisz ceny lekcji.

Kolumna Razem za lekcję pokazuje cenę jednej lekcji z zapisanego cennika. Pod formularzem panel policzy przykład, np. „Tak to policzymy: 2 osoby · 2 lekcje — 360 zł”.

Panel liczy cenę lekcji tak:

Cenę panel liczy przy dodaniu lekcji i zapisuje ją w lekcji. Późniejsza zmiana cennika nie rusza lekcji, które już są w grafiku. Zapisana cena zostaje także przy zmianie lekcji, dopóki nie zmienisz liczby osób, lekcji pod rząd albo ceny partnerskiej.

Pusty wiersz tabeli oznacza brak ceny dla tej liczby osób. Lekcja zapisze się wtedy bez kwoty, a na grafiku dostanie oznaczenie „bez ceny”. Kwotę wpiszesz w karcie lekcji. Biuro też może wpisać w lekcji inną kwotę niż z cennika, w polu Kwota.

Długość lekcji, godziny i dyscypliny

W tej samej karcie, w części Lekcje, ustawiasz:

• Lekcja trwa — od 15 do 180 minut, na start 55. Lekcje zaczynają się o pełnych godzinach, a dwie pod rząd trwają dwa razy tyle. Zmiana nie rusza zapisanych lekcji.
• Pod rząd najwyżej — od 1 do 6 lekcji, na start 3. Tyle lekcji naraz zapiszesz jednemu klientowi. Tyle też pozwoli zaznaczyć grafik i pole Ile lekcji pod rząd w nowej lekcji.
• Lekcje w godzinach — od której do której pełnej godziny szkoła uczy, na start 9:00–21:00. To kolumny grafiku dnia. Lekcja nie może się skończyć po ostatniej godzinie.
• Dyscypliny — po przecinku, np. „Narty, Snowboard” albo „Kite, Windsurfing, SUP”. Od 1 do 12 nazw, każda do 40 znaków.
• Poziomy — po przecinku, na start „Początkujący, Średni, Zaawansowany”. Możesz wpisać własne, np. nazwy poziomów Twojej szkoły. Od 1 do 12 nazw. Wybierzesz je przy uczestnikach lekcji i w podgrupach turnusów.

Zapisujesz je tym samym przyciskiem Zapisz ceny lekcji.

Gdy szkoła ma co najmniej dwie dyscypliny, grafik dostaje filtr dyscyplin i kolorowe znaczki przy instruktorach. W nowej lekcji wybierzesz wtedy dyscyplinę także przy każdym uczestniku, np. przy lekcji rodzeństwa, gdzie jedno jeździ na nartach, a drugie na snowboardzie. Więcej w opisie grafiku i nowej lekcji.

Dyscypliny, godziny, długość lekcji i poziomy pokazują się też na stronie szkoły. Nie trzeba ich przepisywać w opisie szkoły.

Gdy coś się nie zgadza, panel niczego nie zapisze i powie, co poprawić, np. „Lekcja nie zmieści się w godzinach lekcji — wydłuż godziny albo skróć lekcję. Niczego nie zapisano.”

Cena partnerska

Cena partnerska to niższa cena dla gości pensjonatów i hoteli, z którymi współpracujesz.

1. W zakładce Obiekty partnerskie, w karcie Dodaj obiekt, wpisz Nazwę, np. „Pensjonat Pod Lipami”, i kliknij Dodaj.
2. W zakładce Lekcje wpisz w tabeli kolumnę Cena partnerska. Wiersz z ceną partnerską musi mieć też cenę standardową.
3. Przy nowej lekcji wybierz w polu Cena partnerska obiekt, w którym klient nocuje, np. „gość: Pensjonat Pod Lipami”. Lekcja policzy się z ceny partnerskiej. Na start pole ma „bez ceny partnerskiej”, czyli cenę standardową.

To, czy klient naprawdę jest gościem partnera, sprawdzasz Ty, np. po karcie pobytu. Pole Cena partnerska widać w nowej lekcji tylko wtedy, gdy masz co najmniej jeden włączony obiekt partnerski.

Na liście obiektów partnerskich przy każdym jest Zmień (nazwa), Wyłącz i Usuń. Usunąć można obiekt, który nie ma jeszcze żadnej lekcji. Obiekt z lekcjami wyłącz: zniknie z wyboru, a jego lekcje zostaną z ceną partnerską.

Rabat biura

Karta Rabat biura w zakładce Lekcje ogranicza ręczne obniżki. W polu Najwyżej wpisz, o ile procent od ceny z cennika biuro może obniżyć lekcję, i kliknij Zapisz rabat. Przykład: lekcja z cennika 100 zł i rabat 10% — biuro wpisze najniżej 90 zł. Puste pole znaczy: bez limitu.

Limit dotyczy roli Biuro. Właściciel i menedżer wpisują każdą kwotę. Biuro widzi limit przy polu Kwota w nowej lekcji, a przy zbyt niskiej kwocie panel odpowie np. „Najniższa kwota, jaką możesz wpisać: 90 zł (z cennika 100 zł, rabat do 10%). Niższą wpisze właściciel albo menedżer. Niczego nie zapisano.”

Limit nie działa przy lekcji z pakietu, przy lekcji bez ceny w cenniku i przy poprawce lekcji, w której nikt nie zmienia kwoty, np. gdy biuro poprawia telefon w lekcji z ceną od menedżera.

Termin zapłaty

W zakładce Wpłaty, w karcie Zapłata za lekcje:

• Termin zapłaty — ile godzin przed lekcją klient płaci w biurze albo linkiem: od 0 do 72, na start 2. Zero znaczy: do początku lekcji.
• Lekcje rano — lekcje przed wybraną godziną (na start 10:00) klient opłaca dzień wcześniej, do wybranej godziny (na start 18:00). Puste pierwsze pole wyłącza tę zasadę.
• Po terminie — panel nie zwalnia lekcji sam, bo instruktor mógł wziąć gotówkę. Lekcja dostaje czerwoną ramkę na grafiku, a decyzję podejmuje biuro: odwołuje lekcję albo czeka.

Kliknij Zapisz termin zapłaty. Pod formularzem panel pokaże przykład. Przy ustawieniach startowych lekcja jutro o 15:00 ma termin zapłaty jutro o 13:00, a lekcja jutro o 9:00 — dziś o 18:00.

Z terminu zapłaty korzysta cały panel:

• karta lekcji pokazuje „Do zapłaty” z terminem, a po nim „termin minął”,
• link do wpłaty jest ważny do terminu zapłaty,
• Pulpit pokazuje czerwoną pigułkę z wpłatami po terminie.

Jak przyjąć wpłatę i wysłać link, przeczytasz w opisie wpłat za lekcje, linku do wpłaty i voucherów.