KT-1: sprawozdanie do GUS dla obiektu noclegowego
Kto składa KT-1, do kiedy i gdzie, jak policzyć osobonoce i wynajęte pokoje oraz co grozi za spóźnienie. Z przykładem na trzech rezerwacjach.
W skrócie
KT-1 to miesięczne sprawozdanie GUS o wykorzystaniu obiektu noclegowego. Składa je każdy obiekt, który ma 10 lub więcej miejsc noclegowych: raz w miesiącu, do 10. dnia następnego miesiąca, przez Portal Sprawozdawczy GUS. Także za miesiąc bez gości, jeśli obiekt był przygotowany na turystów. Podajesz m.in. liczbę gości, udzielone noclegi (osobonoce) i turystów zagranicznych według kraju. Za spóźnienie grozi grzywna.
Kto składa KT-1
GUS bada obiekty noclegowe dwoma formularzami:
| Obiekt | Formularz | Jak często | Kto |
|---|---|---|---|
| 10 lub więcej miejsc noclegowych | KT-1 | co miesiąc | każdy obiekt (badanie pełne) |
| mniej niż 10 miejsc noclegowych | KT-2 | raz w roku, za 2026 r. do 20 stycznia 2027 r. | obiekty wylosowane do badania (ok. 20%) |
KT-1 dotyczy nie tylko hoteli i pensjonatów. Na formularzu są też m.in. pokoje gościnne i kwatery prywatne, kwatery agroturystyczne, zespoły domków turystycznych i hostele. Liczy się liczba miejsc noclegowych, a nie rodzaj działalności.
Obowiązek wynika z ustawy o statystyce publicznej. Badanie prowadzi Urząd Statystyczny w Rzeszowie, a dane, które podajesz, chroni tajemnica statystyczna: GUS wykorzystuje je tylko do zestawień i analiz statystycznych i nie może ich udostępniać do innych celów.
Termin i sposób
- Termin: raz w miesiącu, do 10. dnia po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie. Za październik do 10 listopada.
- Gdzie: w Portalu Sprawozdawczym GUS pod adresem raport.stat.gov.pl.
- Miesiąc bez gości: GUS prosi o sprawozdanie także wtedy, gdy obiekt w danym miesiącu nie miał gości, ale był przygotowany na turystów.
- Obiekt sezonowy zaznacza w formularzu miesiące, w których działa.
Co wpisujesz
| Dział | Co podajesz | Uwagi |
|---|---|---|
| 1. Dane ogólne | rodzaj obiektu, kategorię, czy działa cały rok, czy można było zarezerwować nocleg przez platformy (np. Booking.com, Airbnb) | kategorię podają tylko hotele, motele, pensjonaty, domy wycieczkowe, schroniska młodzieżowe i kempingi |
| 2. Placówki gastronomiczne | restauracje, bary, stołówki | tylko w sprawozdaniu za lipiec, stan na 31 lipca |
| 3. Pokoje i miejsca noclegowe | pokoje i miejsca, w tym całoroczne i sezonowe | tylko w sprawozdaniu za lipiec, stan na 31 lipca |
| 4. Wykorzystanie w miesiącu | dni działalności, nominalną liczbę miejsc i pokoi, gości, osobonoce, w tym z platform, wynajęte pokoje | kolumna „w tym turyści zagraniczni” osobno |
| 4a. Uchodźcy z Ukrainy | miejsca, osoby i noclegi | tylko obiekty, które je przyjmowały |
| 5. Turyści zagraniczni | gości i osobonoce według kraju stałego zamieszkania | suma musi się zgadzać z działem 4 |
Jak policzyć liczby
Definicje z objaśnień do formularza:
- Dni działalności: dni, w które obiekt był czynny, bez przerw na remont czy między turnusami.
- Nominalna liczba miejsc: suma miejsc przygotowanych dla turystów w każdym dniu działalności. 20 miejsc przez cały październik to 20 × 31 = 620. Tak samo liczysz nominalną liczbę pokoi.
- Korzystający z noclegów: osoby, które rozpoczęły pobyt w danym miesiącu. Gość na przełomie miesięcy liczy się raz. Nie wykazujesz osób, które zapłaciły, ale nie przyjechały.
- Udzielone noclegi (osobonoce): liczba osób pomnożona przez liczbę nocy. 4 osoby na 3 noce to 12 osobonocy.
- Wynajęte pokoje: suma pokoi wynajętych w każdym dniu, bez względu na liczbę osób w pokoju. Podają je hotele, motele, pensjonaty i inne obiekty hotelowe.
Przykład: pensjonat ma w październiku trzy rezerwacje.
| Rezerwacja | Osoby | Noce | Pokoje | Osobonoce | Wynajęte pokoje |
|---|---|---|---|---|---|
| rodzina z Polski, przez telefon | 4 | 3 | 1 | 12 | 3 |
| para z Niemiec, przez Booking.com | 2 | 5 | 1 | 10 | 5 |
| grupa z Polski, przez stronę obiektu | 6 | 2 | 3 | 12 | 6 |
| Razem | 12 | 34 | 14 |
W dziale 4 wpiszesz: 12 korzystających z noclegów (w tym 2 turystów zagranicznych), 34 osobonoce (w tym 10 zagranicznych i 10 zarezerwowanych przez platformy) i 14 wynajętych pokoi. W dziale 5: Niemcy, 2 turystów, 10 osobonocy.
Co grozi za brak sprawozdania
Ustawa o statystyce publicznej przewiduje kary:
- sprawozdanie po terminie: kara grzywny, w trybie postępowania w sprawach o wykroczenia (art. 58 i 59);
- odmowa przekazania danych: grzywna (art. 57);
- dane niezgodne ze stanem faktycznym: grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat (art. 56).
Najprościej nie dopuścić do spóźnienia: ustaw stałe przypomnienie na 5. dzień miesiąca.
Jak przygotować dane co miesiąc
- Zapisuj kraj stałego zamieszkania gości zagranicznych przy rezerwacji. Bez tego nie wypełnisz działu 5.
- Oznaczaj rezerwacje z portali. Osobonoce z platform rezerwacyjnych wpisujesz osobno.
- Na koniec miesiąca uporządkuj rezerwacje: anulowane i niedojazdy nie wchodzą do sprawozdania.
- Przy rezerwacji na przełomie miesięcy zapisz, w którym miesiącu gość zaczął pobyt, i licz go tylko raz.
- Zachowaj swoje wyliczenia. Gdy urząd statystyczny zapyta o liczby, łatwiej je wyjaśnić.
W panelu
Panel nie wypełnia KT-1 za Ciebie, ale ma dane, z których je policzysz. Lista rezerwacji pokazuje przy każdej rezerwacji termin z liczbą nocy i osób, a status „Aktywne (blokujące)” pomija anulowane. Obłożenie miesiąca zobaczysz na Pulpicie, w karcie miesiąca w liczbach.
Terminy pobrane z portali przez kalendarze iCal zajmują pokój, ale nie mają liczby osób ani kraju gościa. Pobyty z Booking.com i Airbnb policz z extranetu portalu.
Najczęstsze pytania
Kto musi składać KT-1?
Każdy turystyczny obiekt noclegowy, który ma 10 lub więcej miejsc noclegowych, także pokoje gościnne, kwatery prywatne, agroturystyka i domki. Obiekty z mniejszą liczbą miejsc składają raz w roku formularz KT-2, ale tylko wtedy, gdy zostały wylosowane do badania.
Do kiedy trzeba złożyć KT-1?
Raz w miesiącu, do 10. dnia po miesiącu, którego dotyczy sprawozdanie, np. za październik do 10 listopada. Sprawozdanie składa się przez Portal Sprawozdawczy GUS pod adresem raport.stat.gov.pl.
Czy trzeba składać KT-1 za miesiąc bez gości?
Tak, jeśli obiekt był w tym miesiącu przygotowany na turystów. GUS prosi o sprawozdanie także od obiektów, które w danym miesiącu nie miały wykorzystania. Obiekt sezonowy zaznacza w formularzu miesiące, w których działa.
Jak policzyć osobonoce?
Pomnóż liczbę osób przez liczbę nocy ich pobytu i zsumuj wszystkie pobyty. Na przykład 4 osoby na 3 noce, 2 osoby na 5 nocy i 6 osób na 2 noce to 12 + 10 + 12 = 34 osobonoce.
Co grozi za niezłożenie KT-1 w terminie?
Za przekazanie danych po terminie ustawa o statystyce publicznej przewiduje karę grzywny, orzekaną w trybie postępowania w sprawach o wykroczenia. Za odmowę przekazania danych również grozi grzywna.
Źródła
- GUS: formularz KT-1 na 2026 r. z objaśnieniami, stan na październik 2026
- GUS: KT-2, sprawozdanie obiektów z mniej niż 10 miejscami, stan na październik 2026
- GUS: zeszyt metodologiczny statystyki turystycznej bazy noclegowej
- Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 851
Wpis ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Formularz i terminy GUS mogą się zmienić w kolejnym roku, więc przed wypełnieniem sprawdź aktualny wzór w Portalu Sprawozdawczym.
