Od czego zacząć

Przewodnik na Pulpicie

Po zalogowaniu panel otwiera Pulpit: przyjazdy i wyjazdy, sprawy, które wymagają uwagi, i stan dnia. Dopóki obiekt nie jest gotowy, czeka tam też karta Pierwsze kroki. Pokazuje, ile kroków jest gotowych, i podpowiada następny. Przycisk na karcie prowadzi prosto do tego kroku, a Wszystkie kroki otwiera całą listę. Postęp, np. „2/6”, widać też przy pozycji Pulpit w menu. Gdy na Pulpicie czekają sprawy, np. wpłata po terminie, w tym miejscu stoi ich liczba. Cały Pulpit opisuje strona Pulpit i powiadomienia.

Na węższym ekranie, np. laptopa, menu po lewej pokazuje same ikony. Nazwa pozycji pojawi się w dymku po najechaniu myszą.

Kroki po kolei

1. Pokoje. Każdy pokój to wiersz grafiku. Dodasz je pojedynczo albo serią: pokoje i grupy pokoi.
2. Ceny. Cena podpowie się przy nowej rezerwacji i pokaże na stronie oferty: ceny pokoi.
3. Kontakt dla gości. Telefon i e-mail obiektu. Goście zobaczą je na stronie oferty i w wiadomościach, a ich odpowiedzi trafią do Ciebie: wizytówka obiektu.
4. Zadatek (nieobowiązkowy). Ile gość wpłaca przy rezerwacji i do kiedy. Panel sam wyliczy kwotę dla każdej rezerwacji: zadatek i zasady rezygnacji.
5. Opis i zdjęcia obiektu. Pierwsze, co gość zobaczy na stronie oferty. Krok jest gotowy, gdy jest opis i co najmniej jedno zdjęcie w menu Obiekt: wizytówka obiektu.
6. Strona oferty. Strona obiektu pod jego adresem w ArenaBooking. Goście zapytają z niej o wolny termin: strona oferty i zapytania.
7. Płatności online. Link do wpłaty zadatku prosto z grafiku; wpłata sama potwierdza rezerwację: płatności online i link do wpłaty.
8. Rezerwacja online. Gość rezerwuje i płaci od ręki na stronie oferty, bez Twojego udziału: rezerwacja online z przedpłatą.

Na końcu listy jest krok dodatkowy Panel jako aplikacja (nieobowiązkowy): jak dodać panel do ekranu telefonu albo komputera i otwierać go jedną ikoną. Nie liczy się do postępu. Odhaczy się sam, gdy pierwszy raz otworzysz panel z ikony aplikacji. Panel zainstalowany wcześniej? Kliknij Pomiń. Więcej w Pulpicie i powiadomieniach.

Jak panel liczy postęp

Panel sprawdza stan każdego kroku sam, na podstawie tego, co już jest w obiekcie. Nie trzeba niczego odhaczać: gdy dodasz pierwszy pokój, krok Pokoje zmieni się na „Gotowe”.

• Krok gotowy ma odnośnik Zobacz albo zmień.
• Kroku, którego nie potrzebujesz, pozbędziesz się przyciskiem Pomiń. Wrócisz do niego przyciskiem Przywróć.
• Krok z napisem „Ten krok zrobi właściciel obiektu.” wymaga uprawnień właściciela, np. podłączenie płatności online.

Schowanie przewodnika

Pod listą kroków jest przycisk Schowaj przewodnik. Karta znika wtedy z Pulpitu, a lista zostaje w Ustawieniach, w ostatniej zakładce Pierwsze kroki. Tam też jest przycisk Pokaż przewodnik na Pulpicie.

Gdy wszystkie dostępne kroki są gotowe albo pominięte, przewodnik znika z Pulpitu sam.