Pokoje i grupy pokoi

Dodaj pokój

Każdy pokój to wiersz grafiku. Menu Pokoje ma trzy zakładki: Pokoje, Grupy i Kalendarze. Pokoje dodasz w zakładce Pokoje, w karcie Dodaj pokój.

1. Wpisz nazwę. Pole Nazwa jest jedynym obowiązkowym, np. „Pokój z balkonem”.
2. Dodaj numer, jeśli go używasz. Numer (np. 106) stoi na grafiku przed nazwą.
3. Podaj liczbę osób. Liczba osób to pojemność pokoju. Według niej wyszukiwarka na stronie oferty dobiera pokoje do liczby gości.
4. Wybierz grupę, jeśli masz już grupy pokoi (pole Grupa pokoi).
5. Zapisz przyciskiem Dodaj pokój. Pokój od razu pojawi się na grafiku.

Pole Kolejność na grafiku możesz zostawić puste, a nowy pokój stanie na końcu. Łóżka, położenie i notatkę dopiszesz później w Edytuj.

Numery i nazwy nie mogą się powtarzać w jednym obiekcie.

Kilka pokoi naraz

Masz pokoje od 101 do 110? Przycisk Dodaj serię pokoi u góry ekranu założy je jednym ruchem.

1. Wpisz Numer od i Numer do.
2. W Początek nazwy zostaw „Pokój” albo wpisz własny początek. Powstaną pokoje „Pokój 101”, „Pokój 102” i tak dalej.
3. Ustaw Liczba osób, a jeśli trzeba, grupę, położenie i łóżka. Te wartości dostaną wszystkie pokoje z serii.
4. Kliknij Dodaj serię.

Seria może mieć najwyżej 50 pokoi. Jeśli któryś numer albo nazwa już istnieje, nie powstanie żaden pokój z serii. Popraw zakres i spróbuj jeszcze raz.

Grupy pokoi

Grupy są nieobowiązkowe. To Twoje własne kategorie, np. „Pokoje 2-osobowe” albo „Apartamenty”. Przydają się w trzech miejscach:

• Na grafiku. Gdy pokoje są w co najmniej dwóch grupach, grafik pokazuje nagłówek każdej grupy z liczbą wolnych pokoi w każdym dniu. Pokoje bez grupy trafiają pod nagłówek „Pozostałe”.
• Na stronie oferty. Grupa to jedna oferta: gość wybiera rodzaj pokoju, a nie konkretny numer. Grupa ma własny opis, udogodnienia i zdjęcia. Pokój bez grupy jest osobną ofertą: jego opis, udogodnienia, powierzchnię i zdjęcia wpiszesz w Edytuj, w karcie Oferta pokoju.
• W cenniku. Cenę możesz ustawić dla całej grupy zamiast dla każdego pokoju osobno. Więcej w cenach pokoi.

Grupę założysz w zakładce Grupy: wpisz nazwę w polu Nowa grupa i kliknij Dodaj grupę. Pokoje przypiszesz polem Grupa pokoi przy dodawaniu, w serii albo w Edytuj przy pokoju.

Grupę otworzysz przyciskiem Edytuj grupę na liście pokoi albo Edytuj w zakładce Grupy. Dodasz tam Opis dla gości, Udogodnienia, powierzchnię i zdjęcia do oferty, najwyżej 30. Przycisk Usuń grupę usuwa samą grupę razem z jej opisem i zdjęciami. Pokoje zostają w obiekcie, tylko bez grupy, a w ofercie każdy z nich staje się osobną ofertą.

Kolejność, zmiany i wyłączanie pokoju

• Kolejność na grafiku zmienisz strzałkami przy pokoju na liście. Pokój przesuwa się w obrębie swojej grupy. Kolejność grup zmienisz strzałkami przy nagłówku grupy.
• W Edytuj dopiszesz łóżka, Położenie (np. „1 piętro, domek B”) i Notatka wewnętrzna. Notatkę widzi tylko personel obiektu, nie trafia do gości.
• Łóżka są informacją dla Ciebie i gości. Gdy miejsc do spania jest mniej niż osób, panel ostrzeże przy zapisie.
• Pokój, który ma zostać na grafiku, ale nie na stronie oferty, ukryjesz w Edytuj przełącznikiem Pokazuj na stronie oferty. Na liście dostanie znacznik „poza stroną”. Grupa z samymi takimi pokojami znika ze strony.
• Gdy w Ustawieniach, w zakładce Sprzątanie i kody, są włączone kody do drzwi, w Edytuj jest też pole Kod do drzwi. Więcej w sprzątaniu i kodach do drzwi.
• Pokój, którego chwilowo nie wynajmujesz, wyłączysz przyciskiem Wyłącz. Znika z grafiku i ze strony oferty, a jego rezerwacje zostają. Wrócisz do niego przyciskiem Włącz.

Pokoi nie da się usunąć, żeby nie skasować historii pobytów. Zamiast usuwać, wyłącz pokój.

Kalendarze portali (iCal)

Sprzedajesz pokoje także na Booking.com, Airbnb albo w programie hotelowym? W zakładce Kalendarze połączysz każdy pokój z kalendarzem portalu: terminy zajęte w portalu pojawią się na grafiku, a portal dostanie link z nocami zajętymi u Ciebie. Wszystko opisuje strona kalendarze iCal.

Pokoje może zmieniać właściciel i menedżer obiektu. Recepcja nie widzi tego menu.